近日,我公司成功中標(biāo)惠州市國(guó)土資源局惠陽(yáng)區(qū)分局?jǐn)?shù)字檔案室建設(shè)項(xiàng)目,項(xiàng)目?jī)?nèi)容如下:
1、建立統(tǒng)一的電子檔案數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)
通過(guò)建立電子檔案管理系統(tǒng),對(duì)單位土地類(lèi)檔案以及其他資料進(jìn)行數(shù)字化掃描存儲(chǔ),從而建立電子檔案資料庫(kù),并最終與金土工程系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)金土系統(tǒng))進(jìn)行信息交互,實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換和網(wǎng)絡(luò)化管理。
2、提高檔案資料的查找和利用效率
電子檔案管理系統(tǒng)上線使用后,查閱普通檔案無(wú)需調(diào)取原件,只需通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)查詢(xún),查閱更加方便、快捷,有效提高檔案資料的利用效率。
3、檔案資料管理工作更加專(zhuān)業(yè)、規(guī)范
通過(guò)建立電子檔案管理系統(tǒng),提升單位檔案資料管理水平,并解決傳統(tǒng)檔案管理模式難以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),如多人異地同時(shí)查閱一份檔案,檔案資料的快速備份與恢復(fù),檔案資料各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作等。
4、建設(shè)統(tǒng)一的檔案資料管理信息化平臺(tái)
建設(shè)統(tǒng)一的檔案資料管理信息化平臺(tái),為局與下屬?lài)?guó)土所在檔案資料的收集、交換等方面提供便利。
5、資源共享
實(shí)現(xiàn)全局各部門(mén)(包括各國(guó)土所)資源共享,確保檔案數(shù)字化掃描后共享數(shù)據(jù),使用權(quán)限由檔案室統(tǒng)一管理。