全面對(duì)標(biāo)《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》《數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)價(jià)辦法》,功能包括:電子文件在線歸檔、檔案接收采集檔案鑒定等功能
企業(yè)數(shù)字檔案室系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)電子文件及電子檔案資源進(jìn)行在線收信、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)并通過網(wǎng)絡(luò)提供資源服務(wù)
強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案整理質(zhì)量檢查和標(biāo)準(zhǔn)的核查,以落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)、保證質(zhì)量為主要內(nèi)容,關(guān)注細(xì)節(jié),強(qiáng)化過程
提高建設(shè)項(xiàng)目電子文件的管理效率和信息化水平,實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目電子文件的全生命周期管理,實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目電子文件與電子檔案管理單套制
通過構(gòu)建“三網(wǎng)多應(yīng)用”為基本架構(gòu),實(shí)現(xiàn)從輔助實(shí)體檔案管理到收集/保管、調(diào)用等,涵蓋了檔案業(yè)務(wù)的全生命周期
對(duì)黨員、干部、職工的人事檔案信息進(jìn)行采集、管理、專項(xiàng)審核工作
滿足單位對(duì)照片、聲音及視頻等多媒體檔案資源進(jìn)行收集、管理和利用的一體化服務(wù)平臺(tái)
嚴(yán)格遵循ISO9001質(zhì)量體系和CMMI軟件成熟度標(biāo)準(zhǔn),建立起檔案服務(wù)和檔案軟件產(chǎn)品質(zhì)量管理雙體系
對(duì)需要整理的檔案對(duì)象雙方進(jìn)行確認(rèn)交接;組織檔案整理人員進(jìn)行整理方法、標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量要求等培訓(xùn)
強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案整理質(zhì)量檢查和標(biāo)準(zhǔn)的核查,以落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)、保證質(zhì)量為主要內(nèi)容,關(guān)注細(xì)節(jié),強(qiáng)化過程
對(duì)托管實(shí)體進(jìn)行入庫前檢驗(yàn)并定位存放庫房及架位,入庫上架并將庫、架、位信息錄入托管系統(tǒng),同時(shí)更新托管系統(tǒng)信息
對(duì)客戶單位檔案管理情況進(jìn)行調(diào)研分析,評(píng)估目前檔案管理情況與檔案工作達(dá)標(biāo)的差距,提出相應(yīng)解決措施和方法